利用 Word 2010編寫完成的文章,可使用「編號」的功能,自動加上數字編號,詳細操作申明以下:
1.開啟已編輯完成的文章,如下圖所示翻譯
2.拔取要主動加上數字編號的段落,準備加上「國字編號」。
3.點選「編號」,選擇「國字編號」。
4.已經依序加上國字編號,以下圖所示翻譯
5.選擇第四個項目,點選「編號」的按鈕,繼續加上編號。
6.已經主動加上編號,以下圖所示,因為與上面的編號不連續〈隔一個表格〉,編號會自動從「一」入手下手,必須更改編號的挨次。
7.點選「主動校訂選項」,選擇「繼續編號」。
8.以下圖所示,已將編號更改為「四」翻譯
9.在編號四的項目底下,有三行留意事項也要主動加上編號,拔取文字,準備加上自動編號。
10.第二層編號,不成以和第一層編號利用同樣的格局,必需選擇其他的格局,以示區別;所以!點選「編號」,選擇「阿拉伯數字編號」。
11.點選「增加縮排」的按鈕,讓第二層編號向右移動2個字元,讓不同階級的編號更容易辨識。
12.編號的格式若是利用英文或阿拉伯數字,編號和文字之間的距離會太寬,必需調劑寬度,以避免影響文章版面的美觀。
13.點選「尺規」的按鈕,開啟尺規翻譯
14.拔取文字,以滑鼠拖曳「首行凸排」的按鈕,就能夠縮小編號與文字之間的距離。
15.直接拖曳「首行凸排」的按鈕,一次會移動一段距離,無法將空白的距離調劑到很小,必需合營鍵盤的「Alt」按鍵,才能作細小距離的調劑;調整的方式為,按住鍵盤的「Alt」按鍵,再拖曳「首行凸排」的按鈕。
16.以下圖所示,已完成編號和文字距離的調劑翻譯
以下內文出自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/58351943-Word+2010%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%80%8C%E7%B7%A8%E8%99%9F%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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